Стратегия и План действий по сохранению биоразнообразия

ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНОСТИ


Отчеты по осуществлению СПДСБ должны готовиться в соответствии с их назначением и спецификой аудитории.

Основными видами отчетов являются следующие:

·                   Ежегодный общенациональный отчет о проделанной работе. Готовится для первоначального рассмотрения Временным комитетом, а также вышестоящими организациями. В данный отчет необходимо включать детальное описание предпринятых действий с указанием их успешности и результативности. В отчет необходимо включить анализ достигнутого относительно поставленных целей, описание недочетов, вынесенные из этого уроки, а также любые изменения, которые необходимо включить в план с учетом меняющихся обстоятельств как на национальном, так и на местном уровнях. Необходимо включить оценку воздействия плана на ряд основных показателей (см. 3.4) в контексте экономических и политических изменений в масштабе страны, на фоне которых осуществляется данный план. Данный вид отчета предназначен для лиц, ответственных за принятие решений, доноров, НПО, ученых, деловых кругов и т.д. и принимает непосредственное участие в проекте и его осуществлении.

·                   Отчет для общественности о ходе выполнения проекта. В данный отчет необходимо включить информацию, которая наиболее существенна для общественности, а также более широкого круга лиц и групп, интересующихся вопросами биоразнообразия, либо оказывающих воздействие на сохранение биоразнообразия. Отчет должен быть составлен в виде дайджеста общенационального отчета, содержащего ключевую информацию о ходе выполнения проекта в форме, доступной широким слоям общественности, а также для использования средствами массовой информации.

·                   Международный отчет о претворении Конвенции о биологическом разнообразии.


Секретариат Конвенции требует предоставления отчетности о ходе реализации в отдельных странах в соответствии с их обязательствами перед Конвенцией. Первая стадия в соответствии с Конвенцией – подготовка проекта; в этом случае отчетность на национальном уровне требуется в качестве доказательства степени осуществления плана. Международные отчеты будут основываться на информации, содержащейся в общенациональных отчетах, а в некоторых случаях, это может быть тот же самый документ. Однако, в идеале эти отчеты долэжны быть более полными, нацеленными на более широкую международную аудиторию, а также подготовленными на английском языке. Руководство по составлению общенациональных отчетов можно получить в Секретариате Конвенции.

·                   Итоговый отчет о ходе осуществления проекта. В конце каждого пятилетнего периода составляется итоговый обзор реализации проекта. В данный обзор включаются не только достижения за отчетный период, но и причины успехов или неудач по ходу осуществления различных элементов первоначального плана, вынесенные из этого уроки, а также рекомендации по планированию следующего периода. Этот документ должен представлять собой обстоятельный обзор самого плана в качестве рабочего документа, организаций-исполнителей и рекомендации для других процессов планирования по биоразнообразию на основе накопленного опыта.

Более детально требования к отчетности представлены в таблице 3.5.1.

Таблица 3.5.1

ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНОСТИ



Вид отчета

Содержание

Кем готовится

Для кого готовится

Как часто

Ежегодный

Детальный технический обзор хода проекта за год и скорректированные планы на следующий год, включая:

·         корректировка и анализ новой информации

·         сопосатвление достигнутого с намеченным

·         другие результаты мониторинга и оценки

·         обзор финансирования СПДСБ

·         откорректированный годовой план

Координационная группа (КГ)

Комитет

Основные организации-исполнители

Основные финансирующие организации

Другие организации, тесно связанные с СПДСБ

Ежегодно

Материлы брифингов Исполкома

Итоговые отчеты:

·         ход работ, планирование, финансирование, общая ситуация и т.д. от Координационной группы

·         хода работ по секторам, представленным каждым членом Исполкома

·         рекомендации по корректировке плана

Координационная группа и

Исполком

Координационная группа Члены Исполкома

Каждое заседание Исполкома

Ежегодный отчет для обществен-ности

Сжатая и доступная версия всего ежегодного отчета

Координационная группа

Все организации-исполнители

Общественность

Международные заинте-ресованные стороны

СМИ

Группа риска

Ежегодно

Отчеты по секторам/ проблемам (если необходимо)

Детальные отчеты экспертов по ключевым секторам или вопросам по требованию КГ, содержащие:

·         корректировку и анализ имеющейся информации

·         обзор прогресса в рамках сектора

·         оценка прогресса/вынесенные уроки

·         рекомендации по дальнейшим действиям и корректировка плана

Технические консультанты

КГ

Исполком

Ежегодно

Отчеты о работе

Регулярные отчеты о ходе отдельных видов деятельности в СПДСБ на основе требований к ежегодной отчетности и показателей хода реализации СПДСБ

Организации-исполнители

КГ

Исполком

Финансирующие организации

По крайней мере, ежегодно

Обще-национальный отчет о КБР

Модифицированная версия ежегодного отчета с выделением успехов в осуществлении статей КБР в масштабах страны

КГ

Министерство охраны окружающей cреды

Секретариат КБР

Участники КБР

Ежегодно

Отчеты СПДСБ

Вероятна необходимость составления отчетов о процессе осуществления СПДСБ для организаций координирующих/входящих в СПДСБ. Основываются на ежегодном отчете.

КГ и соответст-вующие правительст-венные агентства

Другие страны/организации, планирующие и осуществляющие СПДСБ

По мере востребования

Другие международные отчеты

Вероятна необходимость составления отчетов для др. Конвенций, соглашений, организаций, занимающихся этой проблемой. Основываются на ежегодном отчете.

КГ и соответствующие госорганизации

Соответствующие международные организации

По мере востребования

Отчеты финансирую-щих организаций

Любая организация, финансирующая деятельность СПДСБ, может потребовать отчета о ходе работ, возможно, в дополнение к ежегодному отчету и отчетам по видам деятельности

Организации-получатели и/или КГ

Финансирующая организация

По мере востребования

Итоговый отчет

Детальный обзор осуществления СПДСБ, включающий информацию всех предыдущих отчетов. Данный отчет должен стать основой для составления нового СПДСБ

КГ и все заинтересованные стороны

Все организации, участвующие в СПДСБ

До завершения 5-летнего периода


Содержание раздела